Tipps zur Organisation Ihres Büroschreibtisches

Je unordentlicher der Schreibtisch, desto schmutziger der Geist! „​Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Sauberkeit und Ordnung des Arbeitsplatzes die persönliche Arbeitseffizienz, Konzentration und Ausführung deutlich verbessert.

Wenn Sie den Tisch aufräumen, werden Sie überrascht sein, dass die Arbeitseffizienz erheblich verbessert wurde. Und alles, was Sie tun müssen, ist, sich ein wenig Zeit zu nehmen, die unnötigen Dinge wegzuwerfen und jeden Gegenstand an den richtigen Ort zu legen.

Warum ist ein organisierter Schreibtisch wichtig?

Unordentliche Gegenstände haben immer das Gefühl, dass zusätzliche Arbeit erledigt werden muss, und der daraus resultierende ständige Stressabbau kann sich erdrückend anfühlen. Umgekehrt ist eine geordnete Arbeitsumgebung optisch ansprechend, reduziert Stress und lindert negative Emotionen.

Es gibt viele Vorteile der Schreibtischorganisation:

1.Verbesserung der Arbeitseffizienz und -qualität

Der offensichtlichste Vorteil der Schreibtischorganisation besteht darin, dass sie Ihnen dabei hilft, die benötigten Dateien, Werkzeuge und Informationen schnell zu finden und so die Arbeitseffizienz zu verbessern.

2. Arbeitsmentalität verbessern

Eine saubere und ordentliche Büroumgebung befreit Sie von Chaos und Stress, verbessert Ihre Arbeitsstimmung und verbessert Ihre Arbeitsmentalität.

3.Steigern Sie das professionelle Image

Eine saubere und ordentliche Büroumgebung kann Ihrem Image einen Mehrwert verleihen und Ihre Professionalität gegenüber Kunden, Kollegen und Vorgesetzten demonstrieren.

Einfache Möglichkeiten, Ihren Büroschreibtisch zu organisieren

1.Räumen Sie alles weg, was auf Ihrem Schreibtisch liegt

Es ist einfacher, Dinge neu zu ordnen, daher ist es ratsam, zuerst alles aus den Schreibtischschubladen zu entfernen. Lassen Sie es alleine auf dem Boden oder auf einem Tisch, dann können wir die Gegenstände zählen und bewerten, wie wir sie wieder aufbewahren können.

2. Reinigen Sie den Bürotisch

Nutzen Sie die Gelegenheit, alles herauszuholen und einem Tisch, der seit Jahren nicht gereinigt wurde, ein gutes Aussehen zu verleihen. Sie können den Schreibtisch mit einem Lappen abwischen oder Flecken mit einem Reinigungsmittel entfernen. Bei Kratzern können Sie diese auch mit einem Reparaturmittel reparieren. Sobald die Behandlung abgeschlossen ist, sieht Ihr Tisch wie neu aus.

3. Überprüfen Sie die Gegenstände, die Sie vom Schreibtisch nehmen

Machen Sie eine sorgfältige Bestandsaufnahme der Gegenstände, die Sie herausnehmen, und teilen Sie sie in zwei Stapel auf. Ein Stapel muss weggeworfen werden und ein Stapel muss behalten werden. Führen Sie eine sorgfältige Bestandsaufnahme durch, werfen Sie unnötige Dinge so weit wie möglich weg und stellen Sie sicher, dass das Nötigste übrig bleibt.

Werfen Sie beispielsweise veraltete Kalender, veraltete Dokumente oder alte Fotos, alte Zeitschriften usw. weg oder ersetzen Sie sie durch die neuesten.

Manche emotionalen Dinge können richtig bewahrt werden. Zum Beispiel alte Fotos, Geschenke oder Erinnerungsstücke. Sie sollten jedoch verstaut werden und nicht den Schreibtisch belegen.

Menschen entwickeln oft aus Mitleid oder emotionalen Gründen eine gewisse Bindung an Objekte, die uns nicht gut tut. Umgekehrt fühlen wir uns friedvoller, wenn wir auf unnötige Dinge verzichten.

Vergessen Sie beim Reinigen nicht, den gesamten Müll zu entsorgen, er muss der Übeltäter sein.

Ordnen Sie Schreibtischutensilien neu

1. Ändern Sie die Speichermethode

Jetzt können Sie die Dinge, die Sie herausgenommen haben, wieder zurückstellen, aber anstatt sie unversehrt wieder an ihren ursprünglichen Platz zu bringen, müssen Sie neu planen, um herauszufinden, wie Sie sie sinnvoller aufbewahren können.

Sie können den Artikel einfach auf die andere Seite legen, um zu beurteilen, ob er sinnvoll ist, oder um einige Artikel zu verschieben. Wenn Sie einen perfekten Aufbewahrungsplan entwerfen, werden Sie selbstbewusster und alles macht mehr Spaß.

2. Ordnen Sie die Aufbewahrung auf dem Schreibtisch sinnvoll an

Sobald Sie den Wiedereinlagerungsplan festgelegt haben, können Sie mit der effizienten und schnellen Einlagerung beginnen, ohne dass es zu Unordnung kommt.

Beispielsweise könnte die Mitte des Schreibtisches für einen Laptop genutzt werden, während gleichzeitig wichtige Werkzeuge und Dokumente griffbereit bleiben. Auf diese Weise wird nicht nur die Arbeit erleichtert, wir müssen auch nicht ständig nach Dingen suchen, weil sie immer am richtigen Ort sind.

3. Bringen Sie etwas Spaß auf Ihren Schreibtisch

Unser Ziel ist es, Ihren Schreibtisch organisiert zu halten, aber das bedeutet nicht, dass er langweilig sein muss. Wir können einige dekorative Gegenstände auf dem Schreibtisch anbringen, um den Schreibtisch individueller aussehen zu lassen. Ein paar gerahmte Fotos, eine Statuette oder eine lustige Kaffeetasse können einen Raum beleben und ihn eher wie ein Zuhause wirken lassen.

Wenn Ihr Arbeitsplatz relativ privat ist, z. B. eine Kabine oder ein separates Büro. Sie können ein paar Gegenstände von zu Hause mitbringen, um den Arbeitsplatz zu dekorieren, damit die Arbeit weniger mühsam wird. Das Anbringen einiger inspirierender Bilder oder Slogans kann Ihre Motivation zur Arbeit steigern.

4. Legen Sie die am häufigsten verwendeten Büroartikel in die Schubladen

In der Schublade können häufig benötigte, nicht unbedingt benötigte Dinge verstaut werden, um bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu können. Wir sollten die oberste Schublade beiseite legen, um relativ große Gegenstände oder häufig verwendete Gegenstände aufzubewahren.

Wenn Sie beispielsweise bei der Arbeit häufig Stift und Papier sowie elektronische Produkte wie Laptops und Tablets verwenden, können Sie diese in größerer Entfernung aufstellen.

Wenn Sie viele kleine Dinge haben, müssen Sie möglicherweise ein Schubladen-Organizer-Tablett kaufen. Sie können die Schubladen sehr aufgeräumt machen, und die Schubladen können in viele unabhängige Räume unterteilt werden, und verschiedene kleine Gegenstände können in verschiedenen Räumen aufbewahrt werden, so dass die Schubladen ordentlich und ordentlich werden.

Sie können entsprechend Ihrer eigenen Situation eine Liste in der Reihenfolge ihrer Priorität erstellen. Bewahren Sie sehr wichtige und häufig verwendete Gegenstände auf dem Tisch auf. Legen Sie gelegentliche oder unwichtige Gegenstände in eine Schublade. Gegenstände, die selten verwendet werden, werden woanders aufbewahrt.

5.Verwenden Sie den Dokumentenhalter, um Papierdokumente zu handhaben

Um die Klassifizierung und Organisation von Papierdokumenten zu erleichtern, sollten Sie den Kauf einiger Aufbewahrungsboxen mit Etiketten in Betracht ziehen, um Ihre wichtigen Dokumente, Rechnungen, Quittungen, Verträge, Aufgaben, Zeitungen, Broschüren und andere Veröffentlichungen oder Materialien bequem zu organisieren.

Es gibt verschiedene Farben für Stehsammler für Stehsammler, die es uns ermöglichen, Akten schnell nach bestimmten Situationen zu klassifizieren. Auf diese Weise wird der Desktop nie wieder voller Dateien sein.

6.Gemeinsame Büroarbeitsplätze verwalten

In einem Büro nutzen einige Leute möglicherweise einen Co-Working-Bereich oder eine Kabine, oder Ihr Schreibtisch befindet sich möglicherweise in der Nähe Ihrer Kollegen. Auf diese Weise ist Ihr Platz sehr begrenzt, Sie haben aber dennoch die Möglichkeit, die Ordnung im Bereich aufrechtzuerhalten und zu verwalten.

1. Bestimmen Sie zunächst, wie Sie die Gegenstände entsprechend der tatsächlichen Fläche organisieren und platzieren.
2. Markieren Sie Ihr Profil und platzieren Sie es an Ihrem nächstgelegenen Standort. Organisieren Sie Ihre Materialien in separaten Ordnern und legen Sie sie in klassifizierte Schubladen oder Ablagen.
3. Richten Sie einen Aufbewahrungsort für gewöhnliche Gegenstände ein, damit diese nicht mit persönlichen Gegenständen verwechselt werden.
4. Sie können einen Rucksack oder eine Aktentasche so vorbereiten, dass Sie darin jederzeit persönliche Gegenstände aufbewahren können. Persönliche Gegenstände werden nicht wahllos in öffentlichen Bereichen platziert.

Gewöhnen Sie sich an, regelmäßig aufzubewahren und zu reinigen, damit in den öffentlichen Bereichen keine Unordnung entsteht. Wenn sich mehrere Personen in einem Gemeinschaftsbereich aufhalten, wird es um ein Vielfaches mehr Müll geben und es wird unordentlicher.

Zusammenfassend zeigt Ihnen dieser Beitrag vor allem, wie Sie Ihren Schreibtisch am besten organisieren, um Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Willkommen bei jiawei-world.com , um einen Büroaktenhalter zu finden, der die gesamte Büroorganisation vereinfacht.

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